Zarządzanie oraz odpowiedzialność społeczna GK GPW w czasie pandemii SARS-CoV-2
W zaistniałej sytuacji związanej z wybuchem pandemii SARS-CoV-2 kluczowe okazało się sprawne wdrożenie procedur wynikających z wcześniej opracowanych planów zarządzania kryzysowego, zapewniających zachowanie ciągłości działania GK GPW oraz skuteczną ochronę organizacji. W procesie zarządzania kryzysem Spółka uwzględniła zalecenia ESMA i KNF dotyczące rynku regulowanego z 12 marca 2020 r., zalecenia ESMA dotyczące sprawozdawczości finansowej z 20 maja 2020 r., zalecenia IOSCO z 29 maja 2020 r. nt. wagi ujawnień dot. COVID-19 oraz wytyczne Głównego Inspektoratu Sanitarnego ze szczególnym uwzględnieniem zaleceń dotyczących bezpieczeństwa, zdrowia i higieny pracowników Spółki.
GK GPW jest narażona na umiarkowane ryzyko finansowe i operacyjne związane z pandemią SARS-CoV-2. Procedury wdrożone w Grupie uwzględniają różne scenariusze rozwoju pandemii oraz przewidują adekwatne rozwiązania formalno-prawne, pozwalające zapewnić ciągłość działania poszczególnych spółek z Grupy. Jednostka dominująca powołała Zespół Zarządzania Kryzysowego odpowiedzialny za bieżącą analizę zidentyfikowanych zagrożeń. Do zadań realizowanych przez kluczowych menedżerów inicjatyw strategicznych wskazano osoby zastępujące. Ciągłość działania Grupy oraz kontynuowanie prac oraz realizacja strategii #GPW2022 zapewniona jest m.in. poprzez dywersyfikację dostawców oraz utrzymanie zasobów odtworzeniowych.
Sytuacja finansowa i majątkowa Grupy jest dobra, dlatego też Grupa w 2020 r. nie korzystała ze wsparcia ze środków publicznych w ramach tarcz antykryzysowych i pomocowych oferowanych przez Rząd Polski. Natomiast w kwestii operacyjnej Zarząd GPW i Zarządy Spółek zależnych zidentyfikowały potencjalne ryzyka związane
z sytuacją wywołaną pandemią wirusa SARS-CoV-2.
Zadbaliśmy o zdrowie i bezpieczeństwo pracowników GK GPW
Ogłoszenie przez WHO stanu pandemii wywołanej wirusem SARS-CoV-2 spowodowało konieczność wdrożenia szczególnych procedur i instrukcji, mających na celu na ochronę zdrowia i życia pracowników. Zarządy Spółek oprócz wdrożonych instrukcji bezpieczeństwa, zadbały również o poprawę ergonomii pracy biurowej w domu. W tym celu pracownicy uczestniczyli w specjalnie dedykowanych szkoleniach, dofinansowaniach do zakupu ergonomicznych elementów wyposażenia biura, a także cyklicznie zapoznają się z wytycznymi ergonomicznej pracy przy komputerze w domowym biurze.
W ramach opracowanych procedur przewidziano działania na wypadek potwierdzonego przypadku pojawienia się pośród pracowników osoby zarażonej koronawirusem oraz wprowadzono wzmożone zasady bezpieczeństwa i higieny pracy polegające na stosowaniu odpowiednich środków ochrony osobistej przez pracowników przebywających na terenie Spółek oraz dezynfekcji i czyszczenia biur.
Przeprowadzono również działania mitygujące mające na celu zabezpieczenie ciągłości działalności bieżącej oraz realizacji projektów. Pomimo przejścia większości pracowników w marcu 2020 r. w tryb pracy zdalnej, wszystkie procesy realizowane są w Grupie bez zakłóceń.
Ponadto, Grupa GPW wsparła pracowników w zakresie przeprowadzania badań diagnostycznych na obecność przeciwciał IgG oraz IgM przeciwko wirusowi SARS-CoV-2 w ogólnopolskiej sieci laboratoriów diagnostycznych ALAB Laboratoria, a w przypadku stwierdzenia uzasadnionego podejrzenia kontaktu pracownika z innym pracownikiem lub klientem, u którego zdiagnozowano zakażenie COVID-19, przeprowadzany jest test PCR.
Prowadzimy monitoring zgodności zakresu oraz jakości świadczonych usług przez zewnętrznych dostawców
W 2020 r. w czasie trwania pandemii SARS-CoV-2 nie zaobserwowano przerw w realizacji usług przez dostawców z obszaru telekomunikacyjnego, energetycznego oraz bankowego. Ciągłość działania Spółek zapewniona jest m.in. poprzez dywersyfikację dostawców oraz utrzymanie zasobów odtworzeniowych w biurach zapasowych.
10 marca 2020 r. Giełda wystosowała komunikat do Członków Giełdy o podejmowanych działaniach i zapewnieniu utrzymania ciągłości świadczonych usług. Dokonano przeglądu procesów pod kątem automatyzacji i usprawniania realizowanych zadań, w tym efektywniejszej pracy zdalnej. Wprowadzono ułatwienia w kontakcie ze spółkami z Grupy oraz zmiany procedur pozwalające na ograniczenie bezpośrednich kontaktów. Działania w tym zakresie obejmowały m.in. umożliwienie składania do GPW dokumentacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, przedłużenie okresu uprawnień maklera nadzorującego (w określonych przypadkach uprawnienie to wygasa po okresie 12 miesięcy) pracowników firm inwestycyjnych do 30 dni po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego na terytorium RP lub stanu epidemii ogłoszonego w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2.
Wprowadzono również możliwość zdalnego przeprowadzenia egzaminu dla kandydatów na maklera nadzorującego, a także w pełni zdalnej obsługi przydziału/alokacji instrumentów finansowych przez pracowników GPW i pracowników Członków Giełdy. Celem umożliwienia udziału w wydarzeniach organizowanych przez GPW szerokiej publiczności bez konieczności przemieszczania się oraz przebywania w siedzibie GK GPW, uroczystości pierwszego dnia notowania spółek oraz konferencje branżowe były transmitowane z siedziby GPW (przy zachowaniu aktualnych obostrzeń sanitarnych) lub realizowane w pełni w formule online.
Wprowadziliśmy ułatwienia dla emitentów
W 2020 r. z powodu sytuacji związanej z pandemią SARS-CoV-2 wprowadzono czasową zmianę zasad postępowania w odniesieniu do emitentów z alternatywnego systemu obrotu (ASO) NewConnect i Catalyst, którzy nie opublikowali raportów okresowych w regulaminowym terminie polegającej na warunkowym odstąpieniu od dotychczasowej praktyki nakładania kar regulaminowych oraz stosowania innych regulaminowych środków dyscyplinujących, w tym zawieszenia obrotu papierami wartościowymi emitenta (w odniesieniu do raportu rocznego za 2019 r. oraz raportu kwartalnego za I kwartał 2020 r.). Ponadto, obniżono stawki niektórych opłat giełdowych pobieranych od emitentów Głównego Rynku GPW oraz rynku NewConnect dotkniętych pandemią koronawirusa.
Wspieramy służbę zdrowia w walce z pandemią
W 2020 r. w ramach walki z koronawirusem przekazano darowiznę celową w wysokości 1 mln zł na zakup sprzętu umożliwiającego wykonywanie przez Powiatowe Stacje Sanitarno-Epidemiologiczne w Siedlcach i Radomiu badań w kierunku wykrywania wirusa SARS-CoV-2 oraz podjęto decyzję o przeznaczeniu zysku Giełdy pochodzącego z pierwszego dnia notowań akcji Allegro w kwocie 680 tys. zł na wsparcie walki z koronawirusem w formie darowizny na zakup sprzętu dla kilkunastu placówek medycznych w całej Polsce. Dodatkowo, od marca 2020 r. Giełda przekazuje owoce, które dotychczas nabywano dla pracowników GK GPW, Pracownikom Pogotowia Ratunkowego w Warszawie.
GK GPW kontynuuje realizację założeń strategii bez zakłóceń
Na dzień 31 grudnia 2020 r. Grupa posiadała 716 mln zł środków pieniężnych i ekwiwalentów oraz aktywów wycenianych według zamortyzowanego kosztu w postaci lokat bankowych i gwarantowanych obligacji korporacyjnych, co w ocenie Zarządu stanowi wystarczające zasoby finansowe by stwierdzić, że ryzyko utraty płynności przez Grupę w krótkim i średnim okresie jest niskie.
W 2020 r. nie zaobserwowano istotnego negatywnego wpływu zdarzeń spowodowanych pandemią na płynność Grupy. Procedury wdrożone w Spółkach uwzględniają różne scenariusze rozwoju pandemii oraz adekwatne rozwiązania formalno-prawne, pozwalające zapewnić ciągłość działania. Zarówno Zarząd GPW jak i Zarządy Spółek zależnych na bieżąco monitorują rozwój sytuacji epidemicznej w kraju i na świecie oraz analizują jej wpływ na sytuację Spółek Grupy.