Odpowiedzialna polityka zarządzania kapitałem ludzkim
Pracownicy Grupy Kapitałowej GPW z uwagi na swoje unikalne kwalifikacje i doświadczenie stanowią jedną z najbardziej istotnych grup interesariuszy GK GPW. Kształtowanie kultury organizacyjnej w Grupie opiera się na zaangażowaniu, wartościach i efektywnej komunikacji wewnętrznej oraz inwestowaniu w stały rozwój kompetencji pracowników.
W 2020 r. Spółka kontynuowała działania koncentrujące się na sprawnym zarządzaniu procesami kadrowymi, płacowymi, socjalnymi i premiowymi tak, aby odpowiadały one potrzebom biznesowym i wspierały realizację strategii Giełdy. GPW niezmiennie prowadzi działania zmierzające do ujednolicenia polityki Human Resources w obszarze kadrowo-płacowym w ramach spółki zależnej z Grupy Kapitałowej.
Regulamin wynagrodzeń w GPW
Polityka wynagrodzeń pracowników określa zasady ustalania poziomu wynagrodzenia dla stanowisk w GPW. Głównym celem wdrożenia polityki wynagrodzeń było wprowadzenie transparentnych i spójnych zasad wynagradzania wszystkich pracowników GPW w powiązaniu ze strategią firmy. Kluczowym elementem polityki wynagradzania jest zapewnienie konkurencyjnego poziomu wynagrodzeń oraz poziomu kosztów związanych z budżetem wynagrodzeń w stosunku do innych organizacji na warszawskim rynku finansowym. Polityka wynagradzania stanowi jeden ze składników systemu motywacyjnego realizowanego w GPW.
System premiowy -którego głównym celem jest stworzenie motywującego środowiska pracy, które sprzyjać będzie stałemu podwyższaniu poziomu kompetencji i zaangażowania pracowników w realizację celów oraz podnoszeniu ich świadomości
i odpowiedzialności za wykonywaną pracę na każdym stanowisku pracy. Podwyższenie kompetencji oznacza, że w wyniku prowadzonych działań wzrośnie poziom wiedzy, umiejętności i kluczowych kompetencji pracowników oraz nastąpi wzmocnienie ich motywacji, co w konsekwencji wpłynie na wzrost efektywności realizowanych przez nich zadań.
Ankieta Satysfakcji Pracowniczej - stanowi przestrzeń do wyrażania swoich opinii na temat poziomu zadowolenia z pracy oraz warunków pracy w GPW. Badanie jest bardzo istotne, ze względu na możliwość uzyskania informacji nt. poziomu zadowolenia z wykonywanej pracy, oczekiwania pracowników oraz obszary do doskonalenia. Dla Zarządu GPW kluczowe jest zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków pracy oraz przyjaznego środowiska pracy, które w znaczącym stopniu wpływa na poziom zaangażowania pracowników, efektywność pracy, a tym samym realizację celów strategicznych określonych w strategii Giełdy.
Stan zatrudnienia w GPW i w Grupie GPW na 31 grudnia*
*nie uwzględnia członków Zarządów GK GPW
Struktura zatrudnienia w GPW ze względu na formę zatrudnienia, stan na 31 grudnia*
*nie uwzględnia członków Zarządów GK GPW
**dotyczy umów zlecenia z osobami nieprowadzącymi działalności gospodarczej
Struktura zatrudnienia w GK GPW ze względu na formę zatrudnienia
Struktura zatrudnienia w GPW ze względu na wykształcenie, stan na 31 grudnia*
*nie uwzględnia członków Zarządów GK GPW
Struktura zatrudnienia w GK GPW ze względu na wykształcenie
Stosujemy przejrzystą politykę rekrutacyjną
Grupa Kapitałowa GPW prowadzi transparentną politykę zatrudnienia. Polityka rekrutacyjna GPW jest skoncentrowana na pozyskiwaniu wysokiej klasy specjalistów w zakresie wszystkich obszarów działalności Spółki. Rozwój zasobów i kompetencji pracowniczych odbywa się m.in. przez rotację na stanowiskach w ramach GPW i Grupy Kapitałowej. Sukces i reputacja Grupy GPW nie zależą wyłącznie od jakości świadczonych usług, ale również od tego w jaki sposób prowadzona jest działalność. Zasady i wartości, którymi się kierujemy zapewniają funkcjonowanie Grupy GPW nie tylko w sposób zgodny z prawem, ale również uczciwy i etyczny.
W GPW określone zostały jasne zasady dotyczące realizacji procesów rekrutacyjnych. Zasady te zostały określone w dokumencie „Polityka doboru pracowników w GPW”.
Pierwszeństwo udziału w procesach rekrutacji mają pracownicy zatrudnieni w GK GPW w ramach rekrutacji wewnętrznej. W ten sposób dbamy o możliwości rozwoju naszych pracowników. Ponadto w GPW pracownicy włączani są w proces rekrutacji poprzez Program poleceń, pozwalający rekomendować kandydatów na dostępne stanowiska pracy.
Wskaźnik rotacji pracowników GPW na 31 grudnia
W 2020 r. GPW zawarła 49 umów z nowymi pracownikami (w tym pracownicy ściśle związani z realizacją strategii GPW), a 19 umów zostało rozwiązanych. Dla porównania w 2019 r. liczba nowo podpisanych przez GPW umów z pracownikami wyniosła 42, natomiast rozwiązanych zostało 20. W całej Grupie GPW w poprzednim roku zawarto 76 umów z nowymi pracownikami, a 35 umów zostało rozwiązanych.
W trakcie procesu rekrutacji Grupa Kapitałowa GPW działa zgodnie z zasadami polityki różnorodności zwraca szczególną uwagę na przestrzeganie zasad zachowania różnorodności i przeciwdziała jakimkolwiek formom dyskryminacji, szczególnie ze względu na: płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Szanujemy różnorodność
Różnorodność i otwartość to wartości będące integralną częścią działań biznesowych Giełdy. Stanowią one podstawę przeprowadzanych przez Giełdę procesów rekrutacyjnych oraz realizowanej polityki zatrudniania. Jako odpowiedzialny społecznie pracodawca Giełda kieruje się zasadami równego traktowania oraz przeciwdziałania wszelkim formom dyskryminacji. Realizacja polityki różnorodności na Giełdzie służy stworzeniu środowiska pracy, w którym każdy czuje się szanowany i doceniany, może w pełni rozwijać posiadane talenty i predyspozycje oraz realizować swój potencjał, przyczyniając się do sukcesu całej Giełdy. Kierując się poszanowaniem różnorodnego i wielokulturowego społeczeństwa, Giełda zwraca szczególną uwagę na zasady równego traktowania i stwarzania pracownikom równych szans rozwoju zawodowego i awansu, bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, stan zdrowia, rasę, narodowość, pochodzenie etniczne, wyznanie, bezwyznaniowość, przekonanie polityczne, przynależność związkową, orientację psychoseksualną, tożsamość płciową, status rodzinny, styl życia, a także wszelkie inne okoliczności, które mogłyby stanowić powód bezpośrednich lub pośrednich zachowań dyskryminacyjnych. Wyżej wymienione zasady działania zostały uregulowane poprzez wdrożenie regulacji wewnętrznej - „Polityka różnorodności w Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.” (regulacja przyjęta decyzja Zarządu w dniu 21 stycznia 2021 r.).
Giełda zapewnia stosowanie tych zasad w odniesieniu do wszystkich pracowników, bez względu na formę, zakres i podstawę zatrudnienia lub współpracy.
Wskaźnik struktury zatrudnienia w GPW ze względu na płeć
Wskaźniki odzwierciedlające udział kobiet w zarządzaniu na 31 grudnia (udział procentowy)
Struktura zatrudnienia w GPW ze względu na strukturę wieku na 31 grudnia *
*nie uwzględnia członków Zarządów GK GPW
Stawiamy na rozwój pracowników
W celu podnoszenia poziomu wiedzy i kompetencji pracowników, GPW rozwija ich poprzez szkolenia podnoszące poziom wiedzy merytorycznej, posiadanych umiejętności interpersonalnych oraz w zakresie rozwoju osobistego.
W 2020 r. mając na uwadze sytuację związaną z pandemią koronawirusa SARS-CoV-2 zostały zorganizowane warsztaty online dla Pracowników GPW pt. „Zarządzanie sobą w sytuacji kryzysowej” oraz „Ergonomia pracy zdalnej”. Ponadto zgłoszeni przez Dyrektorów Pracownicy GPW otrzymali dostęp do platformy Coursera.
Pracownicy GPW mieli możliwość rozwijania się w ramach indywidualnych ścieżek rozwoju merytorycznego biorąc udział w szkoleniach specjalistycznych. W ramach poszerzania kwalifikacji zawodowych pracownicy GPW uczestniczyli w konferencjach, kongresach i seminariach. Zgodnie z polityką HR. Giełda dofinansowywała również studia podyplomowe oraz kursy pracowników.
W efekcie w 2020 r. pracownicy GPW spędzili łącznie 1 097 dni na rozwoju.
Średnia liczba dni szkoleniowych przypadająca na Pracownika zatrudnionego na umowę o pracę w GPW wyniosła w 2020 r. 4,2 dnia.
Średnia liczba dni szkoleniowych przypadająca na pracownika zatrudnionego na umowę o pracę (nie uwzględniono członków Zarządu GPW)
* stanowiska niezwiązane z podstawowym przedmiotem działalności spółki, ale pozwalające na jego realizację np. pracownicy na stanowiskach asystenckich
** pracownicy wykonujący pracę merytoryczną np. eksperci, specjaliści
*** kadra zarządzająca średniego szczebla np. kierownicy**** wyższa kadra zarządzająca np. dyrektorzy
Oferujemy pracownikom atrakcyjny system motywacyjny oraz benefity pozapłacowe
Polityka HR GPW w dużej mierze opiera się na zaangażowaniu pracowników, stąd Spółka przywiązuje bardzo dużą wagę do odpowiedniego motywowania swojej kadry. Wynagrodzenie zasadnicze w GPW jest powiązane z potencjałem, kompetencjami i wynikami pracy pracownika.
Zgodnie z Regulaminem Premiowania realizowany jest system motywacyjny obejmujący wszystkich pracowników GPW, z wyjątkiem członków Zarządu Giełdy. Jego celem jest motywowanie pracowników do osiągania wysokich wyników w pracy poprzez realizację wyznaczonych celów indywidualnych i zespołowych. Raz w roku w ramach systemu oceniane są również kluczowe kompetencje pracownika na danym stanowisku. W wyniku oceny wskazywane są obszary będące mocnymi stronami pracownika oraz te, które wymagają dalszego rozwoju. Ponadto zbierane są informacje o potencjale pracowników, wykorzystywane późnej w zakresie rekrutacji wewnętrznej i sukcesji oraz budowania programów szkoleniowych spójnych z potrzebami Spółki oraz badania efektywności działań rozwojowych w GPW.
Każdy pracownik GPW ma także szeroki dostęp do benefitów pozapłacowych takich jak: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, refundowanie kosztów dojazdu do pracy, Pracowniczy Program Emerytalny, system kafeteryjny, pożyczki na cele m.in. mieszkaniowe lub zdrowotne oraz świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Szanujemy prawo wolności do zrzeszania się
Związek Zawodowy Pracowników Giełdy został utworzony na mocy Uchwały Zebrania Założycielskiego z dnia 6 października 2005 r. Związek Zawodowy Pracowników Giełdy („Związek”, „ZZPG”) działa w oparciu o przepisy ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych oraz postanowienia Statutu Związku. Do działalności Związku zastosowanie mają także przepisy innych aktów prawnych, w szczególności: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy; ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o rozwiązywaniu sporów zbiorowych; ustawa z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników; ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Do działalności Związku zastosowanie mają także postanowienia regulacji wewnętrznych obowiązujących w GPW, w zakresie w jakim dotyczą one ochrony praw i interesów pracowniczych.
Zgodnie z przepisami prawa w zakresie praw i interesów zbiorowych Związek reprezentuje prawa wszystkich pracowników Giełdy. Natomiast w zakresie praw i interesów indywidualnych Związek zgodnie ze swoim Statutem reprezentuje wobec pracodawcy swoich członków. Celem działania Związku jest w szczególności ochrona praw i interesów pracowniczych oraz współuczestniczenie w tworzeniu korzystnych warunków pracy, płacy i wypoczynku pracowników Giełdy.
Umożliwiamy zdobycie doświadczenia poprzez praktyki i staże w GPW
Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. przykłada dużą wagę do edukacji i zdobywania wiedzy na temat rynku kapitałowego przez młodzież.
Od wielu lat Giełda umożliwia studentom szkół wyższych odbywanie praktyk. Są to studenci uczelni o różnych profilach, m.in.: ekonomicznych, finansowych, marketingowych. W GPW realizowany jest Program Go4Poland kierowany do polskich studentów studiujących za granicą. W ramach Programu przyjętych zostało dwóch studentów na miesięczny płatny staż, podczas którego mają oni możliwość poznania specyfiki pracy na Giełdzie oraz zdobycia nowych kompetencji w zakresie realizowanych zadań. Dodatkowo w 2020 r. przyjętych zostało dwóch stażystów i jeden praktykant na miesięczną praktykę.
Wspieramy akcje charytatywne oraz organizujemy wolontariat pracowniczy
W 2020 r. GPW, wybierając dla pracowników GK GPW kartki świąteczne wsparła Zakład Aktywności Zawodowej Pracownia Rzeczy Różnych SYNAPSIS i tym sposobem dofinansowaliśmy przedsiębiorstwo społeczne, które łączy działalność gospodarczą z działalnością społeczną na rzecz dorosłych osób z autyzmem.
W trakcie 2020 r. GPW przekazało również darowizny na wsparcie walki z pandemią koronawirusa.
W marcu GPW przekazała darowiznę w wysokości 1 mln zł dla Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych w Siedlcach i Radomiu na zakup sprzętu umożliwiającego wykonywanie badań w kierunku wykrywania wirusa SARS-CoV-2. Na początku maja ruszyły pracownie diagnostyczne wykorzystujące zakupiony sprzęt.
Natomiast do końca 2020 r., GPW rozdysponowała również darowiznę pochodzącą z zysku giełdy z tytułu obrotu akcjami Allegro w dniu debiutu tej spółki (12 października 2020 r.). Skorzystało z niej 13 placówek medycznych w całym kraju, m.in. Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, Centrum Medyczne Ujastek w Krakowie, Instytut „Pomnik – Centrum Zdrowia Dziecka” w Warszawie, SP ZOZ w Słupcy, Szpital Wojewódzki w Poznaniu i SP ZOZ w Siedlcach. Za kwotę 680 tys. zł zakupiono blisko 3 tys. namiotów barierowych oraz kilkanaście urządzeń do fotokatalitycznego oczyszczania powietrza.
Dbamy o zdrowie i bezpieczeństwo naszych pracowników
Wśród priorytetów GPW znajduje się także troska o zdrowe, bezpieczne i przyjazne środowisko pracy, które wspiera budowę potencjału zawodowego wszystkich pracowników Giełdy. W ramach przyjętej polityki BHP Spółka zobowiązała się do zapobiegania wypadkom przy pracy, chorobom zawodowym oraz zdarzeniom potencjalnie grożącym wypadkiem, ciągłego dążenia do poprawy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, ergonomii oraz ochrony przeciwpożarowej oraz podnoszenia kwalifikacji pracowników, a także uwzględniania ich roli i zaangażowania w działaniach na rzecz poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy. W 2015 r. polityka BHP obowiązująca w GPW została przyjęta również przez spółki zależne: TGE i BondSpot.
Pracownicy odbywają szkolenia BHP na których są zapoznawani z zasadami bezpiecznej i ergonomicznej pracy, a także poznają wszystkie procedury ewakuacyjne.
Wspieramy naszych pracowników w czasie pandemii SARS-COV-2
W obliczu walki z pandemią, za jedną z priorytetowych kwestii uznano bezpieczeństwo i zdrowie pracowników.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego i psychicznego kadry pracowniczej GK GPW, wdrożono procedury mające na celu ograniczenie ryzyka zakażenia i rozprzestrzeniania się zakażenia wirusem SARS-CoV-2. Opracowano i wdrożono odpowiedni model operacyjny, w ramach którego wprowadzono pracę w systemie „Home Office”. Wykorzystanie odpowiednio wyskalowanej infrastruktury informatycznej oraz najnowszych technologii pozwoliło na sprawne przejście kadry pracowniczej w tryb pracy zdalnej. Obecnie znacząca część pracowników (ok. 90 proc.) realizuje zadania zdalnie, a część stacjonarnie w systemie rotacyjnym, z zachowaniem wzmożonych zasad oraz środków bezpieczeństwa i higieny.
W celu ułatwienia pracownikom pracy w nowych warunkach, Zarządy GPW oraz Spółek zależnych oferują wsparcie w postaci m.in. dofinansowania organizacji biura domowego oraz dodatku hybrydowego. Ponadto, już w początkowej fazie pandemii pracownicy GPW otrzymali wsparcie psychologiczne oraz szkolenie w zakresie ergonomii pracy zdalnej. W celu integracji Grupy GPW w tak wymagających warunkach, zorganizowane zostało także spotkanie integracyjne w trybie „online”. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom pracowników GPW, Zarząd Spółki podjął decyzję o rozszerzeniu pakietu medycznego o dodatkowe usługi oraz o zwiększeniu kwoty dofinansowania do wypoczynku dla każdego pracownika.
W połowie 2020 r. pracownicy GK GPW otrzymali możliwość bezpłatnego wykonania badań diagnostycznych na obecność przeciwciał IgG oraz IgM przeciwko wirusowi SARS-CoV-2 w ogólnopolskiej sieci laboratoriów diagnostycznych ALAB Laboratoria. Dodatkowo, w przypadku stwierdzenia uzasadnionego podejrzenia kontaktu pracownika z innym pracownikiem lub klientem, u którego zdiagnozowano zakażenie SARS-CoV-2, pracownik GK GPW automatycznie zostawał skierowany na przeprowadzenie testu PCR. Ponadto, jesienią 2020 r., GPW zorganizowała dla chętnych pracowników szczepienie przeciw grypie.